Sicherheit und Datenschutz
Bei Tutoreon legen wir höchsten Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Wir sind uns bewusst, dass der Umgang mit Schülerdaten besondere Verantwortung und Sorgfalt erfordert. Aus diesem Grund haben wir umfassende Maßnahmen implementiert, um die höchstmöglichen Sicherheitsstandards zu gewährleisten und Ihr Vertrauen zu rechtfertigen.
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Unsere Datenschutz-Prinzipien im Detail
DSGVO-Konformität
- Transparente Verarbeitung: Wir informieren Sie klar und verständlich darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und speichern.
- Zweckgebundene Nutzung: Ihre Daten werden ausschließlich für die von Ihnen genehmigten Zwecke verwendet.
- Auskunftsrecht: Sie haben jederzeit das Recht zu erfahren, welche Ihrer Daten wir gespeichert haben.
- Recht auf Berichtigung: Sollten Ihre Daten nicht korrekt sein, korrigieren wir diese umgehend auf Ihre Anfrage hin.
- Recht auf Löschung: Auf Ihren Wunsch hin löschen wir Ihre Daten vollständig aus unseren Systemen.
Ihr Vertrauen ist uns heilig. Deshalb gilt bei uns:
- Strikte Nicht-Weitergabe-Politik: Wir verkaufen oder teilen keine Nutzerdaten mit Dritten – unter keinen Umständen.
- Kein KI-Training mit Schülerdaten: Die von Schülern generierten Daten werden nicht zum Training unserer oder anderer KI-Modelle verwendet.
- Strenge Zugriffskontrolle: Nur speziell autorisiertes Personal hat Zugang zu den Daten, und dies nur im notwendigen Umfang zur Erbringung unserer Dienstleistungen
Sichere Datenspeicherung
Die Sicherheit Ihrer Daten ist unsere oberste Priorität:
- Verschlüsselte Speicherung: Alle Daten werden mit modernsten Verschlüsselungsmethoden in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland gespeichert.
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen: Wir führen kontinuierlich interne und externe Sicherheits-Audits sowie Penetrationstests durch, um potenzielle Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und zu beseitigen.
- Tägliche Backups: Um Datenverlust vorzubeugen, erstellen wir täglich Sicherungskopien aller Daten.
Datentrennung
Wir gewährleisten die Integrität und Vertraulichkeit der Daten jeder einzelnen Schule:
- Isolierte Speicherung: Die Daten jeder Schule werden in separaten, logisch getrennten Umgebungen gespeichert.
- Keine Vermischung: Es findet keine schulübergreifende Datenvermischung oder -analyse statt.
- Individuelle Zugriffsrechte: Jede Schule hat ausschließlich Zugriff auf ihre eigenen Daten.
Altersbeschränkung und Jugendschutz
Der Schutz minderjähriger Nutzer liegt uns besonders am Herzen:
- Sichere Nutzung ab 13 Jahren: Tutoreon ist speziell für die sichere Nutzung durch Schüler ab 13 Jahren konzipiert.
- Minimale Datenerfassung: Wir verzichten bewusst auf die Erfassung von Telefonnummern oder anderen persönlichen Kontaktdaten von Schülern.
- Altersgerechte Gestaltung: Unsere Benutzeroberfläche und alle Inhalte sind kindgerecht und altersangemessen gestaltet.
Wir bieten Lehrern und Schuladministratoren umfassende Einblicke und Kontrollmöglichkeiten:
Detaillierte Aktivitätsübersicht: Lehrer können alle Aktivitäten ihrer Schüler einsehen und nachverfolgen.
Vollständige Nachrichtentransparenz: Schuladministratoren haben die Möglichkeit, den gesamten Nachrichtenverlauf zwischen Schülern und der KI einzusehen.
Datenexport auf Anfrage: Wir ermöglichen den Export von Schülerdaten auf Anfrage, um maximale Transparenz zu gewährleisten.
Wir passen uns flexibel an Ihre spezifischen Anforderungen an:
- Bestehende Vereinbarungen: Wir haben bereits Datenschutzvereinbarungen mit Schulen in verschiedenen Bundesländern abgeschlossen.
- Individuelle Anpassungen: Wir sind bereit, individuelle DPAs zu unterzeichnen, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse und Vorgaben zugeschnitten sind.
Keine Werbung oder Tracking
Tutoreon ist eine werbe- und trackingfreie Zone:
- Werbefreie Plattform: In unserer Lernumgebung finden Sie keinerlei Werbung.
- Kein externes Tracking: Wir verfolgen keine Schüleraktivitäten außerhalb unserer Lernplattform.
Wir investieren kontinuierlich in die Verbesserung unserer Sicherheitsmaßnahmen
- Sicherheitsupdates:
Unsere Systeme werden regelmäßig aktualisiert, um neuesten Sicherheitsstandards zu entsprechen. - Mitarbeiterschulungen:
Unser gesamtes Team durchläuft regelmäßige Schulungen zu Datenschutz und Sicherheit.
Unabhängige Überprüfungen
- Unabhängige Audits: Regelmäßige Überprüfungen durch unabhängige Datenschutzexperten stellen sicher, dass wir höchste Standards einhalten.
- Offenheit für Ihre Prüfungen: Wir begrüßen Sicherheitsüberprüfungen durch Ihre eigene IT-Abteilung und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung.
Unser Engagement für Ihren Datenschutz
„Bei Tutoreon verstehen wir, dass Vertrauen das Fundament jeder erfolgreichen Bildungspartnerschaft ist. Unser Versprechen an Sie ist klar: Wir behandeln die Daten Ihrer Schülerinnen und Schüler mit derselben Sorgfalt und demselben Respekt, den wir für die Daten unserer eigenen Kinder erwarten würden. Datenschutz ist für uns nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern eine ethische Verantwortung, der wir mit höchster Priorität nachkommen.“
– Sarah Schmidt, Datenschutzbeauftragte bei tutoreon
Haben Sie Fragen zu unserem Datenschutz?
Wir stehen Ihnen jederzeit für Ihre Fragen und Anliegen zur Verfügung. Kontaktieren Sie unsere Datenschutzbeauftragte Sarah Schmidt direkt unter datenschutz@tutoreon.de oder vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch, um all Ihre Fragen ausführlich zu besprechen.
tutoreon – Wir setzen neue Maßstäbe für innovative Bildung mit höchsten Sicherheitsstandards.
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